如何建立共享文档

在Windows资源管理器中选择要共享的文件夹，右击选择属性，点击共享选高级共享，勾选共享此文件夹，点击权限来配置共享权限，选择要分享的用户或用户组，为他们分配权限（如读取、更改、完全控制），点击确定关闭文件夹属性窗口，完成文件夹共享设置。

共享文档是我们现在职场中不可或缺的重要工具，通过共享文档，多个用户可以同时访问一个文件，实现团队内部协作提高效率，同时还能减少存储空间和成本，防止数据丢失，共享文档也可以通过权限控制的方式，保证数据的安全性，避免数据泄露和恶意篡改。团队成员还可以同时编辑文件，实时反馈，无需来回发送文件，这大大提高了团队的工作效率。那我们应该怎么创建共享文档呢？

Windows 建立共享文档的方法

1.在 Windows 资源管理器中，选择要共享的文件夹，右键点击并选择“属性”。

2.在文件夹属性中，点击“共享”选项卡。在共享选项卡中，点击“高级共享”。

3.在高级共享设置中，勾选“共享此文件夹”，点击“权限”来配置共享权限。在权限设置中，选择要分享的用户或用户组，为他们分配适当的权限（如读取、更改、完全控制），点击“确定”。

4.点击“确定”关闭文件夹属性窗口，完成文件夹共享设置。

注意：确保网络和文件共享设置是开启的，以便其他用户可以访问共享文件夹。你可以通过网络路径（如 [电脑名][文件夹名]）来访问这个共享文件夹。

Mac 建立共享文档的方法

1. 点击屏幕左上角的苹果图标，选择“系统偏好设置”，然后点击“共享”。
2. 在共享设置中，勾选“文件共享”选项。
3. 点击“+”按钮，选择要共享的文件夹，然后点击“添加”。
4. 选择共享文件夹，点击“共享文件夹的用户”配置访问权限，选择用户并设置权限。
5. 点击“完成”来保存并关闭共享设置窗口。

Word 建立共享文档的方法

1. 启动 Word 打开你想共享的文档或创建一个新文档。
2. 点击“文件”>“保存”，建议将文档存储在云端便于共享。
3. 点击“文件”>“共享”，选择“邀请人员”或“获取共享链接”。在“邀请人员”选项中，可以通过电子邮件邀请其他用户，并设置他们的编辑权限。
4. 确定每位用户的权限——可以查看还是可以编辑。
5. 填写收件人的电子邮件地址，附上一条信息，然后发送邀请。

WPS 建立共享文档的方法

1. 启动打开你想共享的文档或新建一个文档。
2. 点击“文件”>“保存到云文档”。这样你的文档就保存在 WPS 云端。
3. 点击“文件”>“共享”，然后选择“通过链接共享”或“邀请协作”。
4. 为链接设置权限，如“可编辑”或“仅查看”，并通过电子邮件发送链接。
5. 复制生成的链接，并通过电子邮件或其他通讯工具发送给团队成员。

共享文档权限选择

• 只读：接收者可以查看文档，但无法进行编辑。
• 评论：除了查看文档外，接收者还可以添加评论，但不能直接编辑文档内容。
• 编辑：接收者可以查看并编辑文档，包括添加和删除文本、格式化等。
• 共同创作：允许多个用户同时编辑文档，实现实时协作。
• 限制某些部分的编辑：文档的某些部分可以被保护，不允许更改，而其他部分则可供编辑。
• 设置访问过期时间：某些 Word 共享服务允许设置共享链接的有效期，过期后链接失效。
• 禁止二次分享：设置该权限后，初次接收者无法将文档再次分享给其他人。

在设置这些权限时，重要的是要考虑文档的用途和接收者的需求。例如，如果文档包含敏感信息，可能需要限制为只读权限；如果是团队协作项目，则可能需要开放编辑权限。